O que eu confiro em toda declaração
- Conferimos cada crédito a que você tem direito, incluindo o EITC (Crédito por Renda do Trabalho) e o Crédito por Filhos
- Dias fora de casa contados para a diária
- Depreciação de caminhão, carreta e equipamentos planejada
- Settlements conferidos com os 1099
- Registros de 2290 e IFTA conferidos com os recibos de diesel
Deduções que os owner-operators costumam esquecer
- Diária (per diem): US$ 80 por dia dentro dos EUA (taxa desde 1º de outubro de 2025), 80% dedutível para motoristas nas regras de horas de serviço do DOT
- Diesel, DEF, pneus, consertos e manutenção
- Juros do caminhão, seguro e licenças
- Imposto de veículo pesado (2290), imposto IFTA e registro
- ELD, load boards, celular e taxas de despacho
- Lumpers, balanças, pedágios, lavagem e estacionamento
Regras de Houston e do Texas que se aplicam a você
- Port Houston: o transporte dos terminais de Barbours Cut e Bayport faz muitos dias curtos não contarem como diária. Eu separo quais dias se qualificam.
- IFTA e 2290: a licença IFTA e as declarações trimestrais do Texas são feitas com a Controladoria do Texas. O Formulário 2290 do período julho-junho vence em 31 de agosto.
- Imposto sobre equipamentos da empresa (distritos de avaliação de Harris, Fort Bend e outros): a partir de 2026, o Texas isenta os primeiros US$ 125.000 em bens móveis da empresa (antes US$ 2.500). Se o seu equipamento vale mais, a declaração (rendition) vence em 15 de abril no seu distrito de avaliação (HCAD no condado de Harris). Se vale menos, veja as instruções de 2026 do seu distrito, porque alguns pedem um registro único para confirmar a isenção.
Novidades para as declarações de 2026 (entregues em 2027)
- Dedução de equipamentos: a depreciação bônus de 100% voltou para equipamentos comprados depois de 19 de janeiro de 2025, então ferramenta, reboque ou veículo que se qualifique muitas vezes pode ser deduzido no ano da compra.
- Formulários 1099: clientes e empresas agora só enviam o 1099-NEC se pagarem a você US$ 2.000 ou mais em 2026 (antes US$ 600). Aplicativos de pagamento só enviam o 1099-K acima de US$ 20.000 e 200 pagamentos. Toda a sua renda continua tributável, com ou sem formulário.
O que trazer
- Settlements e 1099-NEC ou 1099-MISC das transportadoras
- Extratos do cartão de combustível e relatórios IFTA
- Formulário 2290 e o Schedule 1
- Diário de bordo ou registros do ELD com dias fora de casa
- Documentos de compra ou leasing do caminhão, financiamento e seguro
Perguntas frequentes
Sou motorista de empresa com W-2. Posso usar a diária?
Não na declaração federal. Despesas de trabalho de empregados com W-2 não são dedutíveis. A diária ajuda owner-operators e motoristas agregados como autônomos.
Agregado ou com autoridade própria: muda o imposto?
Nos dois casos você é autônomo no Schedule C. Com autoridade própria normalmente há mais despesas para controlar (seguro, licenças, IFTA, 2290). Se for agregado, é preciso ver o que a transportadora já desconta do settlement para nada ser contado duas vezes.
Onde eu atendo
Atendo a partir de Houston clientes dos condados de Harris, Fort Bend, Montgomery e Brazoria, incluindo Pasadena, Pearland, Sugar Land, Missouri City, Katy, Cypress, Spring, Humble, Baytown e The Woodlands. Presencialmente em Houston ou tudo online, em português, inglês ou espanhol. Também atendo por vídeo clientes em Beaumont e Port Arthur, Duncanville, DeSoto, Cedar Hill e Lancaster.
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Agende uma ligação grátis de 15 minutos. Eu digo o que a sua declaração precisa e quanto custa. O preço nunca é uma porcentagem da sua restituição.
Agendar ligação grátisVer preços típicosFontes oficiais: IRS Publicação 463 (viagens) ↗ · IRS Formulário 2290 (HVUT) ↗ · Fort Bend CAD: isenção 2026 de bens da empresa ↗
Atualizado em outubro de 2026 para as declarações de 2026 entregues em 2027. Informação geral, não é assessoria tributária para o seu caso. Regras e valores podem mudar; a sua situação é confirmada quando a declaração é preparada.
Outras profissões que atendo: