Lo que reviso en cada declaración
- Revisamos cada crédito para el que califica, incluidos el Crédito por Ingreso del Trabajo y el Crédito Tributario por Hijos
- Días fuera de casa contados para viáticos
- Depreciación del camión, remolque y equipo planificada
- Liquidaciones cuadradas con sus 1099
- Registros de 2290 e IFTA conciliados con los recibos de diésel
Deducciones que los owner-operators suelen olvidar
- Viáticos: $80 al día en EE. UU. (tarifa desde el 1 de octubre de 2025), deducibles al 80% para choferes con reglas de horas de servicio del DOT
- Diésel, DEF, llantas, reparaciones y mantenimiento
- Intereses del camión, seguro y permisos
- Impuesto de uso de vehículos pesados (2290), impuesto IFTA y registro
- ELD, load boards, teléfono y cuotas de despacho
- Lumpers, básculas, peajes, lavado y estacionamiento
Reglas de Houston y Texas que le aplican
- Port Houston: el acarreo desde las terminales de Barbours Cut y Bayport hace que muchos días cortos no cuenten como viáticos. Separo cuáles de sus días califican.
- IFTA y 2290: la licencia IFTA y las declaraciones trimestrales de Texas se hacen con el Contralor de Texas. El Formulario 2290 del periodo julio-junio vence el 31 de agosto.
- Impuesto sobre equipo del negocio (distritos de avalúo de Harris, Fort Bend y otros): desde 2026, Texas exenta los primeros $125,000 de bienes muebles del negocio (antes $2,500). Si su equipo vale más, la declaración (rendition) vence el 15 de abril ante su distrito de avalúo (HCAD en el condado de Harris). Si vale menos, revise las instrucciones 2026 de su distrito, porque algunos piden un trámite único para confirmar la exención.
Novedades para las declaraciones de 2026 (presentadas en 2027)
- Deducción de equipo: volvió la depreciación adicional del 100% para equipo comprado después del 19 de enero de 2025, así que una herramienta, remolque o vehículo que califique muchas veces se deduce el mismo año de la compra.
- Formularios 1099: los clientes y empresas ahora envían el 1099-NEC solo si le pagan $2,000 o más en 2026 (antes $600). Las aplicaciones de pago envían el 1099-K solo por más de $20,000 y 200 pagos. Todo su ingreso sigue siendo gravable, con o sin formulario.
Qué traer
- Liquidaciones y 1099-NEC o 1099-MISC de los transportistas
- Estados de la tarjeta de combustible y reportes IFTA
- Formulario 2290 y su Anexo 1
- Bitácora o registros del ELD con días fuera de casa
- Papeles de compra o arrendamiento del camión, préstamo y seguro
Preguntas frecuentes
Soy chofer de compañía con W-2. ¿Puedo tomar viáticos?
No en su declaración federal. Los gastos de trabajo de los empleados con W-2 no son deducibles. Los viáticos ayudan a los owner-operators y a los choferes arrendados como contratistas independientes.
Arrendado con una compañía o con autoridad propia: ¿cambia mis impuestos?
En los dos casos es trabajador por cuenta propia en el Anexo C. Con autoridad propia normalmente tiene más gastos que registrar (seguro, permisos, IFTA, 2290). Si está arrendado, hay que revisar qué gastos ya le descuenta la compañía para no contarlos dos veces.
Dónde trabajo
Estoy en Houston y atiendo clientes en los condados de Harris, Fort Bend, Montgomery y Brazoria, incluidos Pasadena, Pearland, Sugar Land, Missouri City, Katy, Cypress, Spring, Humble, Baytown y The Woodlands. Nos vemos en persona en Houston o hacemos todo en línea, en español, inglés o portugués. También atiendo por video a clientes en Beaumont y Port Arthur, Duncanville, DeSoto, Cedar Hill y Lancaster.
Reciba una cotización fija antes de empezar
Agende una llamada gratis de 15 minutos. Le digo qué necesita su declaración y cuánto cuesta. Mis tarifas nunca son un porcentaje de su reembolso.
Agende una llamada gratisVer precios típicosFuentes oficiales: IRS Publicación 463 (viajes) ↗ · IRS Formulario 2290 (HVUT) ↗ · Fort Bend CAD: exención 2026 de bienes del negocio ↗
Actualizado en octubre de 2026 para las declaraciones de 2026 presentadas en 2027. Información general, no asesoría fiscal para su caso. Las reglas y montos pueden cambiar; su situación se confirma al preparar su declaración.
Otros oficios que atiendo: