Registros de millas y gastos: una plantilla sencilla para copiar

Qué anotar en cada viaje

• Fecha
• De dónde salió y a dónde fue (basta el nombre del cliente o la dirección)
• Motivo de negocio, como un turno de entregas, una obra o una compra de materiales
• Millas del viaje

Anote también el odómetro el 1 de enero y el 31 de diciembre, para comparar millas totales y millas de trabajo. Ir de su casa a un lugar fijo de trabajo es transporte personal y no se deduce, pero manejar entre trabajos o clientes sí.

Plantilla de registro de millas

Fecha | De → A | Motivo de negocio | Millas
2027-01-06 | Casa → Cliente, 123 Main St | Limpieza de casa | 14
2027-01-06 | Cliente → Tienda | Compra de materiales | 3
Odómetro al inicio del año: ______   Odómetro al final del año: ______

Péguela en las notas de su teléfono o en una hoja de cálculo y agregue una línea cada vez que maneje por trabajo. Las apps gig cuentan las millas durante el viaje, pero no el camino a su primera recogida ni el regreso a casa, así que un registro puede capturar millas que la app no cuenta.

Plantilla de registro de gastos

Fecha | Pagado a | Para qué fue | Monto | Forma de pago | ¿Recibo guardado?
2027-01-08 | Home Depot | Trapeadores y limpiador | $42.17 | Débito del negocio | Sí (foto)

Tómele foto a cada recibo el mismo día. El estado de cuenta muestra que pagó, pero el recibo muestra qué compró.

Cuánto tiempo guardarlo

Guarde registros y recibos al menos tres años después de presentar la declaración que respaldan, y más tiempo para cosas como un vehículo o equipo que todavía está depreciando. Una carpeta en la nube por año lo hace fácil.